Etapas para planeación y desarrollo de la

Asamblea Permanente de la Sociedad Civil Por la Paz

Es fundamental decidir de antemano

• qué vamos a hacer
• cómo lo vamos a hacer
• cuándo lo vamos a hacer
• quién o quiénes deberán llevarlo a cabo

La PLANEACIÓN de la Asamblea Permanente de la Sociedad Civil por la Paz debe responder a tres etapas:

• Primera etapa: Fijar los objetivos
• Segunda etapa: Desarrollar estrategias y programas
• Tercera etapa: Asignar responsabilidades

PRIMERA ETAPA: FIJAR OBJETIVOS

OBJETIVOS DE LA ASAMBLEA

• Contribuir a la formulación de un nuevo Proyecto de País, cuya base es la formación de sujetos sociales preparados en la diversidad y culturalmente dispuestos para la paz y la justicia social.
• Contribuir a la elaboración de una Política Permanente de Paz que proponga reformas estructurales políticas, económicas y sociales.
• Fortalecer el Movimiento Social por la Paz en todos los niveles de la Sociedad Civil, que permita y garantice la participación de todos los colombianos y colombianas de todas las regiones del país en la construcción de la paz.
• Proponer y desarrollar una Agenda de Paz de la Sociedad Civil que apoye el proceso de negociación del conflicto armado.

PREMISAS DE LA PLANEACIÓN

Económicas: Tener los pronósticos de los ingresos o de los recursos existentes de cada proyecto que tiene la Asamblea con las agencias de cooperación internacional o con las Embajadas.

Sociales: Tener en cuenta los niveles de participación de las diferentes instancias de la Asamblea, las regiones y sectores, la constancia de las personas y organizaciones y el incremento o disminución de la participación.

Políticas: Tener en cuenta el ambiente político y la coyuntura en la que nos movemos. No descuidar la planeación por los aspectos coyunturales o viceversa. Hacer los debates oportunamente y tomar las decisiones que correspondan. No dejar las discusiones en el aire.

Demográficas: Hacer seguimiento al crecimiento de las Asambleas regionales y la distribución por sectores sociales. Mantener presente qué organizaciones están comprometidas con la Asamblea y ampliar su participación.

RESTRICCIONES

Tener en cuenta para la planeación: La disponibilidad de los recursos y su plan de ejecución: entender que hay proyectos con rubros de destinación específica. Tener presente los convenios y los cronogramas de acción.

La actitud de los responsables del desarrollo de actividades: Es importante incentivar el trabajo de las personas y a la vez éstas deben responder con ganas y empeño.

Comportamiento de las instancias: Entender la dinámica de las comisiones y de las instancias de la Asamblea, manteniendo la flexibilidad pero sin descuidar las responsabilidades y compromisos.

SEGUNDA ETAPA: DESARROLLAR ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS

Para la Asamblea Permanente de la Sociedad Civil por la Paz es fundamental para su fortalecimiento y desarrollo, formular estrategias y programas que permitan avanzar en el proceso.

Por esto es importante tener una programación a corto, mediano y largo plazo que vaya de acuerdo con la visión de la Asamblea. Esta programación se convertirá en las instrucciones de las propuestas a ejecutar por las diferentes instancias con un orden y procedimiento preestablecido .

Puede ser de gran utilidad la elaboración de un cronograma con las actividades a realizar en lo que queda del año 2001 y lo que se realizará en el 2002.

Para esto, se debe tener un trabajo común con las Asambleas Regionales y Sectoriales, de acuerdo a su nivel de desarrollo y así definir cuáles se deben fortalecer, a cuáles se les debe dar prioridad y con qué criterios.

Esta programación debe tener correspondencia con los recursos financieros existentes o con lo que estén en proceso de consecución.

Para el fortalecimiento de la Asamblea Permanente de la Sociedad Civil por la Paz es conveniente entender que este es un proceso a largo plazo y en permanente construcción. Sin embargo, es importante que se desarrollen proyectos específicos ya sea con algunas regiones o sectores. Estos proyectos deben mantener fidelidad con los propósitos de la Asamblea. El focalizar las actividades con unos objetivos claros nos permitirá obtener resultados positivos con un verdadero impacto social.

TERCERA ETAPA: DEFINIR PROCEDIMIENTOS Y ASIGNAR RESPONSABILIDADES.

La definición de los procedimientos es una parte clave de la planeación debido a que esto permite analizar y proyectar las actividades con sus responsables.

Es fundamental entender la necesidad de tener claridad sobre los procedimientos y funciones en el que se definan los mínimos de cada instancia: ¿Qué le corresponde a la Plenaria Nacional, a la Coordinadora Permanente, el Comité Operativo, las Comisiones de Trabajo y la Secretaría Ejecutiva?

De igual manera, se debe estipular con claridad la instancia que hace el seguimiento y control al desarrollo del proceso. Es decir, definir la instancia que hace las evaluaciones, el análisis de los resultados y formular los correctivos necesarios.

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